序號

文書名稱

一級

審核

二級

審核

三級

審核

四級

審核

人事類

1

職稱考核認定申報表/業績證明等材料

張宇宏

吳玉春

張吉滿

吳連英

鄒發生

—

2

職稱評審表/基本情況及評審登記表/專業技術總結報告/人員情況簡介表/業績證明等材料

張宇宏

吳玉春

張吉滿

吳連英

鄒發生

—

3

職工推薦表/函（學會、專家庫等）

張宇宏

吳玉春

吳連英

鄒發生

—

4

入職申請表（附學歷學位證、業績證明、婚育證明、信息送達表等）/勞動合同續簽書

黃家安

吳玉春

歐陽冰

吳連英

鄒發生（博士以上）

5

勞動合同/三方協議/保密協議

張宇宏

吳連英

—

陳金平

6

調崗申請/調崗（退休）清帳交接表

張宇宏

蔡元俊

馮敏

吳玉春

歐陽冰吳連英

鄒發生

—

7

勞動關系解除書/離職清帳交接表

張宇宏

蔡元俊

馮敏

吳玉春

歐陽冰吳連英

陳金平

一

8

職工離職證明

張宇宏

吳連英

—

—

9

職工因私出境申請、備案人員申辦出入境證件/省院因私出境審批表（備注：前往國家、事由、起止時間、行程計劃）

張宇宏

蔡元俊

吳連英

一

陳金平

10

職工培訓或繼續教育申請書/協議書

張宇宏

吳連英

鄒發生

—

11

專家或客座教授聘用協議/聘書

張宇宏

吳玉春

吳連英

—

楊星科

12

研究生導師聘任協議/聘書

劉琪司

吳玉春

—

楊星科

13

退休職工返聘協議

張宇宏

吳連英

—

—

14

事業單位醫保審核

黃家安

—

—

15

16

公積金提取申請表

張宇宏

—

—

—

17

公務卡領用申請/聲明函

張宇宏

吳連英

—

—

18

收入證明/在職證明等個人證明

張宇宏

吳連英

—

—

行政類

19

公務介紹信

黃家安

吳連英

—

—

20

實習生實習鑒定報告

劉琪司

吳玉春

—

—

21

行政公文/公函/邀請函/所級委托書

黃家安

吳連英

—

陳金平

22

非業務類新聞稿件

黃家安

吳連英

鄒發生

—

23

公務接待審批單

—

吳連英

—

—

24

快餐申請表

—

吳連英

—

—

25

研究所審計報告反饋材料

張宇宏

張宇宏

趙紅霞

陳金平

報表類

26

人事類統計報表

—

吳連英

鄒發生

—

27

業務類統計報表

丘雪紅

吳玉春

楊星科

—

28

財務類統計報表

—

歐陽冰

張強

—

29

后勤類統計報表

湯瑞雄

馮敏

趙紅霞

—

采購類

30

購買商業保險（職能部門職工）

黃家安

吳連英

陳金平

—

31

購買商業保險（非職能部門職工）

張宇宏

吳連英

陳金平

—

32

非業務類采購申請表（請備注申購金額和開支渠道）和合同/協議（軟件、服務等）

蔡元俊

吳連英歐陽冰

張強

陳金平≥5萬元

33

科研項目審計服務采購與合同

湯瑞雄

—

趙紅霞

—

34

儀器設備申購與采購合同（請備注申購金額和開支渠道）/儀器設備招投標（包括招投標文件、委托書、減免稅申請表、儀器設備資料、代理進口協議、采購合同）/政府采購報告/減免稅貨物使用狀況報告書

—

湯瑞雄

歐陽冰

張強

陳金平≥5萬元

35

實驗材料申購（請備注申購金額和開支渠道）和采購合同/實驗材料招投標（包括招投標文件、委托書、代理進口協議、采購合同）

—

湯瑞雄歐陽冰≥1萬元

楊星科

≥2萬元

陳金平

≥5萬元

36

辦公家具等采購及報廢申請表

—

湯瑞雄

—

—

37

儀器設備驗收表/報廢申請表

—

湯瑞雄

—

—

黨務類

38

工作總結/報告

張宇宏

—

鄒發生

39

統計報表

張宇宏

—

—

鄒發生

40

紀檢工作報告/材料

—

—

趙紅霞

鄒發生

41

黨員組織關系介紹信

張宇宏

—

—

鄒發生

42

職工政治表現/政審調查提綱

張宇宏

—

—

鄒發生

業務類

43

科研合作協議/測試、化驗、加工等外協合同

丘雪紅

吳玉春

—

楊星科

44

學術/業務交流邀請函

—

吳玉春

—

楊星科

45

相關業務系統注冊/申請表/信息變更表

—

吳玉春

—

—

46

國家、國際、院、所科研項目：申請書/函或公文/合同書/經費支出材料/執行報告/請款函/變更申請/結題材料等

—

鄭基煥

—

楊星科

47

省、市及其它科研項目：申請書/合同書/函或公文/經費支出材料/執行報告/請款函/變更申請/結題材料等

—

吳玉春

—

楊星科

48

成果、標準登記、倫理審查

—

吳玉春

—

楊星科

49

科研獎項申報

—

吳玉春

—

楊星科

50

專利、軟件著作、技術秘密等知識產權轉讓/許可

—

鄭基煥

—

楊星科

51

專利、軟件著作等知識產權登記申請報告書(備注:發明人或設計人簽名)

—

鄭基煥

—

—

52

知識產權代理服務：專利申請委托合同、專利代理委托書、減緩申請書等；

—

鄭基煥

—

—

53

主辦/承辦會議申請

—

吳玉春

—

楊星科

54

科技與科普宣傳

丘雪紅

吳玉春

楊星科

—

55

標本鑒定報告/標本鑒定報價單/收費清單

劉琪司

鄭基煥

—

—

56

研究生培養協議

劉琪司

吳玉春

—

楊星科

57

博士后進出站材料、開題報告、中期考核、出站報告、經費申請及使用報告等

劉琪司

吳玉春

楊星科

—

58

外國人來華工作協議/外國人來華工作許可申請表/外國人來華工作許可附件材料（無犯罪記錄中文翻譯件、工作資料證明翻譯件、學歷學位翻譯件、體檢證明中文翻譯）

—

鄭基煥

陳金平

—

59

因公來訪邀請函、邀請函確認函（申請表、保證書等）（外國人來華）

—

鄭基煥

陳金平

—

60

因公出訪（境）審批表

—

鄭基煥歐陽冰吳連英

—

陳金平

61

因公出訪（境）報批材料：包括人員備案表/任務批件/行程表/因公出訪預算審批表/邀請信信/在職證明/公示表/團組登記表等

鄭基煥

62

技術合同招投標文件、委托書、法人授權書、報價表、投標書、報價單/合同書/變更補充協議/認定登記/技術合同簽約意向

劉琪司

鄭基煥

楊星科≥5萬元

—

63

技術服務合同的工作計劃、施工方案、工作記錄、施工出入證（停車證）、取支票委托書/技術服務過程報告、服務總結、工程驗收、整改報告、請款報告

劉琪司

鄭基煥

—

—

64

資質證書年審、除四害資質書復印件

劉琪司

鄭基煥

—

—

65

檢測/試驗協議報告

劉琪司

鄭基煥

—

—

66

論文出版與版權轉讓協議(備注:作者簽名及項目標注)/出版費

丘雪紅

-

—

—

67

業務類新聞稿件

—

鄭基煥

張強

鄒發生

財務類

68

項目申報預算書

—

歐陽冰

—

—

69

項目結題決算表

凌宏偉

—

張強

陳金平

70

涉外收入/支出申報單

歐陽冰

—

—

—

71

銀行開戶申請/賬戶變更說明

—

歐陽冰

張強

陳金平

72

涉稅申報說明

—

歐陽冰

張強

陳金平

73

銀行資信證明、保函等相關證明

—

歐陽冰

張強

陳金平

后勤類

74

科技園項目合同、圖紙、申請等

余燦松

歐劍峰

趙紅霞

陳金平

75

基建等工程合同/基建修繕及資金申請/工程增加預算申請（備注申請部門、項目名稱、概算額及支出渠道、工程增加事由）

余燦松

湯瑞雄

歐陽冰

趙紅霞

陳金平

≥5萬元

76

辦公用房申請（備注：所在部門、申請理由）

余燦松

馮敏

—

—

77

會議室使用申請（備注起止時間、會議人數、資金支出渠道）

——

歐劍峰

—

—

78

79

研究生住宿申請（備注：申請人姓名、性別、身份、導師、申請理由）

劉琪司余燦松

馮敏

—

—

80

租車合同/租車審核

余燦松

湯瑞雄

—

—

81

所物業對外租賃合同

余燦松

馮敏

趙紅霞

陳金平

82

基建業務委托書

馮敏

—

—

—

83

部門電費、房租支付表

李長江/余燦松

馮敏

—

—